google-site-verification: googleddb07a6081d11222.html For Chief of Staff | QM7

ראש המטה

Tasks management - COO
לא צריך לרדוף אחרי כולם בכדי לעקוב אחר המשימות

QM7 מסייעת ל​ראש המטה לדעת מה הסטטוס של כל משימה, משום שהן במעקב בכל הארגון תחת מערכת מרכזית. כך שתהיה מוכן לפגישות הצוות על ידי רישום של מה נעשה, מה בהתקדמות ומה באיחור. כך שתהיה מוכן לדבר על סטטוס של כל פעילות גדולה. כך שתהיה מוכן בתוך שניות לשאול את המנהלים על הפעילויות הפתוחות שלהם.

"בכל שנה ישנן עשרות אלפי משימות ומתקיימים מאות מפגשים. תארו לעצמכם כמה קשה לעקוב אחרי כל זה."

יחיאל גולן

דירקטור ניהול איכות, תעשייה אווירית

יתרונות מרכזיים

הכינו סיכומי פגישה יעילים, וממוקדי משימות

כתיבת סיכום דיון היא דבר חשוב גם בכדי לסנכרן את כולם וגם כדי לעמוד בתקנות שונות. לאנשים עסוקים יש מעט זמן לקרוא את סיכומי הפגישות. לכן, אתה צריך מערכת שיודעת לייצר סיכום דיון מובנה וקל לקריאה. בנוסף, אתה רוצה לעקוב אחר המשימות שיצאו מהדיון במקום אחד ומרכזי, כך שתוכל למצוא אותם מהר יותר.

Meeting managemet - COO
Tasks management - COO
היה מוכן לדבר על הסטטוס של כל פעילות גדולה.

אתה יושב במשרד שלך והמנכ"ל מבקש לדעת מה הסטטוס של פעילות גדולה. האם קיבלנו את האישור שאנחנו מחכים לו? עכשיו מה?
האם אתה צריך לרדוף אחרי מישהו, להתקשר למישהו אחר, או לחכות לתגובה בדוא"ל או WhatsApp? כאשר המשימות במעקב ומתויגות לפי נושא, קל לדעת מה המצב אפילו בזמן שמנכ"ל על הקו.

התכונן בתוך שניות לשאול את הסמנכ"לים על הפעילויות הפתוחות שלהם.

הזמן של פגישות פנים אל פנים עם הסמנכ"לים וחברי צוות ההנהלה הוא דבר יקר. פעמים רבות, אנחנו זוכרים שלא שאלנו על נושא החשוב לנו בדיוק אחרי שהם עזבו את החדר. אז בפעם הבאה, ממש לפני שהם עוזבים, תסתכל על כל הנושאים שעוד פתוחים ותחסוך לעצמך את זמן שיחת הטלפון הנוספת הזו.

Tasks management - COO
Work recognition - COO
שפר את היחסים שלך עם המנהלים בחברה על ידי כך שתהיה זה שמכיר בעבודתם

כ​ראש המטה, אתה אחראי שדברים יבוצעו. אתה שואל, אתה מאמת ואתה אוסף מידע. כאשר אתה יודע בזמן אמת שיש בעיה שנפתרה, אתה יכול להיות הגיבור של היום. שלח אימייל קבוצתי וכתב בו את הבוס, יחד תחגגו את ההצלחה המשותפת דקה לפני שכולם יחזרו להמשיך את היום העמוס. זו פעולה שעושה ניסים ליחסים הבין-אישיים, לאווירה במשרד ולאפקטיביות של הארגון כולו.

הדגמת המערכת

צור קשר

המלאכה 18, ראש העין

707@qm7.com  |  טל: 073-2311-707

  • Grey LinkedIn Icon