google-site-verification: googleddb07a6081d11222.html For COO | QM7

סמנכ"ל תפעול

Tasks management - COO
לא צריך לרדוף אחרי כולם בכדי לעקוב אחר המשימות

QM7 מסייעת לסמנכ"ל התפעול לדעת מה הסטטוס של כל משימה, משום שכולן מנוהלות במערכת מרכזית. כך ניתן לדווח סטטוס של כל פעילות גדולה גם בהתראה קצרה.

QM7 מאפשרת לך להיות מוכן לפגישות צוות ולראות מה נעשה, מה מתקדם ומה מאחר. גם פגישה אקראית עם מנהל אחר בארגון תהיה אפקטיבית יותר כשהמידע על המשימות הפתוחות מולו זמין.

"במקום ש-15 מנהלים יבלו 3 שעות בשבוע בפגישות, הפגישות הפכו להיות עם מנהל אחד בכל פעם, למשך חצי שעה. עבור עסק המבוסס על רווח שולי של 2%, זהו שיפור משמעותי".

אבנר סיאקי

דירקטור אחזקה בשופרסל

יתרונות מרכזיים

הכינו סיכומי פגישה יעילים, וממוקדי משימות

כתיבת סיכום דיון היא חשובה כדי לסנכרן את כולם וגם כדי לעמוד בתקנות שונות. לאנשים עסוקים יש מעט זמן  לקריאת סיכומי דיונים. לכן, אתה צריך מערכת שיודעת לייצר סיכום דיון מובנה וקל לקריאה. בנוסף, אתה רוצה לעקוב אחר המשימות שיצאו מהדיון במקום אחד מרכזי, כך שתוכל למצוא אותם מהר יותר.

Meeting managemet - COO
Tasks management - COO
היה מוכן לדבר על הסטטוס של כל פעילות גדולה.

אתה יושב במשרד שלך והמנכ"ל מבקש לדעת מה הסטטוס של פעילות גדולה. האם קיבלנו את האישור שאנחנו מחכים לו? ומה הצעד הבא?
האם אתה צריך לרדוף אחרי מישהו, להתקשר למישהו אחר, או לחכות לתגובה בדוא"ל או WhatsApp?

כאשר המשימות במעקב ומתויגות לפי נושא, קל לדעת מה המצב אפילו בזמן שמנכ"ל על הקו.

התכונן בתוך שניות לשאול את חברי ההנהלה על הפעילויות הפתוחות שלהם.

הזמן של פגישות פנים אל פנים עם מנהלים וחברי צוות ההנהלה הוא זמן יקר. פעמים רבות, אנחנו נזכרים שלא שאלנו על הנושא החשוב לנו בדיוק אחרי שהם עזבו את החדר. אז בפעם הבאה, ממש לפני שהם עוזבים, תסתכל על כל הנושאים הפתוחים ותחסוך לעצמך את הזמן של שיחת הטלפון הנוספת.

Tasks management - COO
Work recognition - COO
שפר את היחסים שלך עם המנהלים בחברה על ידי כך שתהיה זה שמכיר בתרומה שלהם

בתור הסמנכ"ל התפעול, אתה אחראי שדברים יבוצעו. אתה שואל, אתה מוודא ואתה אוסף מידע. כאשר אתה יודע בזמן אמת שבעיה נפתרה, אתה יכול להיות הגיבור של היום. שלח אימייל קבוצתי ושתף בו את הבוס, יחד תחגגו את ההצלחה המשותפת דקה לפני שכולם יחזרו להמשיך את היום העמוס. זו פעולה פשוטה שעושה ניסים ליחסים הבין-אישיים, לאווירה במשרד ולאפקטיביות של הארגון כולו.

הדגמת המערכת

צור קשר

המלאכה 18, ראש העין

707@qm7.com  |  טל: 073-2311-707

  • Grey LinkedIn Icon